Retour Actualités | Publié le 21/02/20

GMBA lance son application dédiée aux start-up pour faciliter leur gestion : eliXcir

Suivi des subventions, calcul et suivi du CIR, gestion des temps, suivi de projets… Avec le dispositif French Tech 120 et le plan d’investissements publics de 6 milliards d’euros, les start-up françaises sont devenues des éléments clés pour l’économie. Développer et faciliter leur gestion est donc devenu un enjeu essentiel.

Un des principaux dispositifs fiscaux dédié à l’innovation, le Crédit d’Impôt Recherche (CIR), est aujourd’hui majoritairement utilisé par les grandes entreprises. Les start-up y ont également recours mais elles ont peu de moyens et des difficultés pour le gérer, le sécuriser et l’optimiser. eliXcir a été développé pour résoudre ces problématiques. En effet, de nombreuses start-up ne disposent pas encore d’un outil dédié à la gestion de leur suivi temps ou encore de leurs dépenses de R&D. Elles tiennent parfois des fichiers sur Excel difficilement exploitables et chronophages pour les dirigeants. Le calcul des dépenses dédiées à l’innovation est alors très approximatif puisqu’il est réalisé à partir de factures et/ou pisté à partir de la comptabilité.

Du côté de l’Administration fiscale, un CIR peut être refusé à une entreprise qui n’a pas la possibilité de lui fournir le détail de ses feuilles de temps. Les start-up ont toujours la possibilité de « reconstituer » ces feuilles mais ce travail rallonge le délai de traitement du remboursement du CIR et peut entrainer des difficultés de trésorerie. Il en est de même pour le traitement des demandes de remboursement des tranches ou soldes de subventions. Faute de suivi des temps et dépenses de R&D, les start-up n’ont pas de visibilité sur l’état d’avancement des dépenses sur leur subventions et les délais de remboursement sont rallongés. Par ailleurs, en cas de décision de production immobilisée, cette absence de suivi complique l’arrêté des comptes.

Face à cette problématique et fort de ses collaborations avec sa clientèle de start-up depuis plus de 15 ans, GMBA propose une application innovante : eliXcir. Développée par des experts en gestion d’entreprises innovantes et par la Junior Entreprise de Polytechnique, l’application répond aux besoins des start-up, experts-comptables et cabinets de conseil en innovation.

Grâce aux informations financières et techniques renseignées sur eliXcir, la start-up aura le montant précis de son CIR en temps réel. Elle sera aussi prête pour ses demandes de remboursement de subventions ou demandes de préfinancement de son CIR, ou encore pour l’établissement de son bilan. La demande de CIR auprès de l’Administration fiscale est également facilitée et son remboursement accéléré. En effet, en cas de demande de renseignements de la part de l’Administration fiscale, eliXcir permet de disposer des éléments nécessaires en temps réel. eliXcir est accessible depuis n’importe quel support informatique (smartphone, PC) et les données sont sauvegardées dans le cloud.

 

Pour Raymond Dorge, associé gérant du cabinet, en charge du développement de l’application :

eliXcir est une application simple et très facile à renseigner. C’est un outil de pilotage pour gérer ses financements en R&D et le suivi de ses projets. 

 

« Trop souvent, les start-up rencontrent des problèmes de trésorerie liés aux délais de remboursement des subventions ou du CIR, par les financeurs et l’Administration fiscale. Ces retards, de plusieurs mois dans certains cas, sont dus à des difficultés de transmission des informations. En effet, malgré la volonté des start-up de produire rapidement les documents demandés, l’exercice s’avère souvent complexe. Il donne lieu à de nombreux allers-retours entre les conseillers et la start-up pour fiabiliser les informations (données incomplètes, incohérences, …). eliXcir vient répondre à cette absence d’outil de suivi et de pilotage. Aucune solution sur le marché ne proposait complètement cet accompagnement pour permettre à la start-up de produire des informations fiables et sécurisées en temps réel, nous l’avons donc développée. »

 

Selon Cyril Martini, cofondateur et président de NOVECAL :

L’application eliXcir est très simple d’utilisation. Elle nous permet de renseigner nos temps et dépenses de R&D (sous-traitance, investissements, dépenses de veille, etc..) sur nos projets.

J’ai ainsi, entre autres, en temps réel le montant de mon CIR et le suivi de mes dépenses sur subventions dont je peux demander immédiatement, dès les conditions remplies, le remboursement.

J’ai abandonné tous mes tableaux de suivi sur Excel et j’ai gagné en confort et en temps. eliXcir facilite la transmission et la fiabilité des informations à transmettre. C’est capital pour notre développement. »

 

eliXcir en résumé

eliXcir une application métier en version web et mobile pour sécuriser, piloter et encaisser son CIR et ses subventions dans des délais très courts. Elle permet aussi d’accélérer ses levées de fonds.

Rapprochez-vous de nos experts pour utiliser l'application. Nous contacter : support-elixcir@gmba.fr

 

eliXcir permet de :

  • saisir et suivre les temps collaborateurs et jeunes docteurs
  • sécuriser la documentation R&D
  • suivre les dépenses afférentes aux différents projets
  • centraliser et suivre toutes les dépenses relatives aux subventions pour déclencher au plus vite le paiement des tranches
  • produire pour les investisseurs des données fiables sur les temps et les coûts engagés sur les produits
  • anticiper une demande de préfinancement du CIR
  • consulter le montant de du CIR en temps réel

 

eliXcir facilite également le travail avec l’expert-comptable et les conseils en permettant :

  • la certification des dépenses sur subventions (95% des subventions sont modélisées)
  • le calcul des bases du CIR pour remplir l’imprimé CERFA
  • le calcul de la production immobilisée par projet
  • le suivi de la consommation des subventions

 


ACTUALITÉS

L'application eliXcir sera présentée au salon Techinnov jeudi 27 février (stand F17).