Systèmes d’information

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Les systèmes d’informations constituent aujourd’hui un enjeu incontournable dans la bonne gestion des activités de chaque organisation, et peuvent, au-delà, constituer un important levier de gain de productivité.

Téléphone, ordinateur, télévision, informations, applications de messagerie, stockage d’informations, digitalisation de données… font partie de notre quotidien tant au travail que sur le plan personnel.… mal s’en faut de passer une journée sans…. de manière volontaire ou involontaire, afin de vivre avec son temps, sous prétexte de reconnaissance, de confort, de facilité, de rapidité, d’utilité, d’efficience ou de performance….

Si les objectifs apparaissent tous louables, l’utilisation de ces éléments au quotidien accroit fortement notre dépendance à l’informatique et au digital et par conséquent, notre degré d’exposition aux risques associés.

Leur sécurisation est aujourd’hui devenue une nécessité, voire un enjeu stratégique pour chaque organisation, soit pour assurer la continuité de l’activité et ainsi son existence, soit pour garantir une certaine confidentialité dans la gestion de l’information véhiculée, dans un contexte général de plus en plus réglementé.

Notre équipe dédiée réunissant informaticiens et consultants de gestion répond à vos questions et vous accompagne afin d’assurer la sécurité et la performance de votre système d’information adaptées à votre environnement et organisation.

Sécuriser vos systèmes et circuits d’information

Pour maîtriser vos risques opérationnels et assurer la fiabilité de vos systèmes d’information

Des missions adaptées à vos besoins…

  • Diagnostic de la fonction informatique en place, sensibilisation et/ou mise à niveau aux standards de gestion de la sécurité informatique (cartographie des flux et applicatifs, charte informatique, gestion des mots de passe, sauvegarde, etc).
  • Conseils/formations en matière de contrôle interne et dispositif général de maitrise de la fonction informatique et digitale
  • Diagnostic du dispositif de sécurités informatiques de vos sous-traitants
  • Conseils dans l’élaboration de plan de continuité de l’activité et tests
  • Cybersécurité et dispositif de lutte contre la cybercriminalité (interne et externe)

…et à valeur ajoutée immédiate

  • Réappropriation des outils et des systèmes par l’entreprise
  • Amélioration de l’intégrité du système et sécurisation des flux
  • Optimisation de l’organisation de la fonction informatique et digitale

Pour respecter vos obligations réglementaires

Dans la gestion de données personnelles

  • Politiques générales de la sécurité des données
  • Mise en conformité RGPD
  • Politiques d’archivage

En cas de contrôle fiscal

  • Documentation/description des procédures internes relatives au traitement de l’information financière et comptable
  • Vérification/Mise en conformité avec la Piste d’Audit Fiable
  • Vérification/Mise en conformité de votre ERP comptable aux nouvelles normes applicables
  • Vérification de vos procédures et systèmes si vous passez à la dématérialisation fiscale

Optimiser vos systèmes d’information

  • Mise en place de solutions collaboratives full web (comptabilité, gestion, paies, RH et Gestion Electronique des Documents en ligne…)
  • Assistance dans le cadre de l’évolution de votre système d’information (préconisations et assistance à la rédaction d’un cahier des charges)
  • Accompagnement dans la réalisation de vos projets de refonte de vos systèmes d’informations

 

 

Pour aller plus loin

Outils de gestion : nos solutions

Nos expertises  métiers

Les contraintes de gestion nous conduisent souvent à recourir à plusieurs applicatifs pour disposer d’informations nécessaires à la maitrise et au pilotage d’activités. Dans un contexte économique sans visibilité, il apparait incontournable de disposer des indicateurs clés fiabilisés, pertinents et synthétiques de votre activité pour vous accompagner dans la prise de décisions.

En savoir plus sur l’automatisation des indicateurs et outils de pilotage(CSE)

Notre cabinet d’expertise, de conseil et d’audit dispose d’équipes d’experts spécialisés dans la création et l’optimisation de cartographie des systèmes d’informations.

En savoir plus sur la cartographie des SI

La charte informatique est un document à portée juridique qui reprend les droits et les obligations du salarié en matière d’usage du matériel et moyens informatiques mis à sa disposition par son employeur. Compte tenu de notre degré d’informatisation et de digitalisation, cette charte revêt un caractère important de responsabilisation.

En savoir plus sur la charte informatique

Dans un environnement fortement digitalisé et connecté, nous sommes en permanence exposés au risque de cyber attaque mais en sommes-nous pour autant réellement parés ? Notre cabinet d’expertise, de conseil et d’audit vous propose d’aller plus loin dans son accompagnement et vous aide à faire le point avec ses experts.

En savoir plus sur la cybersécurité

Si nous vivons au quotidien avec des outils connectés, notre degré de dépendance à l’informatique est souvent méconnu ou mal évalué. Ainsi, nous ne mesurons pas nécessairement tous les risques attachés !

En savoir plus sur le diagnostic des systèmes d’informations

Notre cabinet d’expertise et de gestion dispose d’équipes transversales spécialistes dans la digitalisation des processus comptables et administratifs. Nos experts-comptables vous accompagnent au quotidien dans la bonne conduite de votre activité et vos projets de développement.

En savoir plus sur la digitalisation des processus comptables et administratifs

Notre cabinet d’expertise, de conseil et d’audit dispose d’équipes d’experts spécialisés dans l’optimisation de la gestion des interfaces notamment dans la perspective de fiabilisation et optimisation des indicateurs de gestion et de pilotage synthétiques et adaptés à vos spécificités et objectifs.

En savoir plus sur la gestion et l’automatisation des interfaces

Dans un environnement structuré et organisé, la gestion électronique de documents est un réel atout afin d’optimiser la gestion de données et des informations internes à l’entreprise. Notre cabinet d’expertise, de conseil et d’audit dispose d’équipes d’experts spécialisés dans l’administration et la création de sites Sharepoint.

En savoir plus sur la mise en place d’une GED sous Sharepoint

Elle consiste à documenter le processus de traitement des factures et leurs contrôles internes dans l’objectif notamment de leur donner une valeur fiscale, en cas de contrôle.

En savoir plus sur la piste d’audit fiable (PAF)

L’informatique fait partie de notre quotidien et l’accroissement des risques attachés oblige à se préparer ou à anticiper les pannes ou les risques pour pouvoir continuer à travailler et éviter une paralysie de l’organisation et de l’activité. Notre cabinet vous propose de faire le point sur la capacité de votre organisation informatique à pérenniser l’activité grâce à ses experts-conseils.

En savoir plus sur les systèmes d’informations

Le règlement européen sur la protection des données personnelles a créé de nouvelles obligations pour les entreprises mais constitue également une aubaine en matière de valorisation des données, de sécurisation des traitements de données personnelles et de renforcement de la réputation et de l’image de l’entreprise.

En savoir plus sur la conformité RGPD

Avoir accès à une ressource de l’entreprise est un pouvoir que l’on accorde. Dans cette organisation, la règle de séparation des pouvoirs ou des tâches s’applique également en informatique pour éviter des anomalies de gestion ou des situations de fraudes. Notre cabinet d’expertise, de conseil et d’audit dispose d’équipes d’experts spécialisés dans la gestion et l’optimisation des procédures et notamment des droits d’accès et habilitations aux systèmes d’informations.

En savoir plus sur les droits d’accès et habilitations aux systèmes d’informations

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