Comment réussir son assemblée générale ?
Bien préparer son assemblée et respecter le formalisme
L’ordre du jour doit être structuré et inclure un tour d’horizon du contexte économique et du développement de l’activité de l’entreprise. Les associés doivent disposer de tous les éléments d’information pour voter les résolutions en toute connaissance de cause.
Attention, ce n’est pas parce que la bonne entente règne aujourd’hui que le dirigeant est à l’abri d’un « dérapage » ultérieur de ses relations avec ses associés. Il est donc essentiel de respecter le formalisme pour écarter tout risque de nullité des décisions, même plusieurs années après.
Présenter l’activité et justifier les opérations particulières
Après la présentation du rapport de gestion, la discussion pourra s’ouvrir sur l’activité de l’entreprise : augmentation ou baisse du chiffre d’affaires, réalisation ou non des prévisions, bonne exploitation des opportunités, éventuelles mesures de redressement, tendances du marché, perspectives de développement…
Le dirigeant devra être en capacité de répondre aux questions qui se poseront sur la répartition entre sa rémunération et les dividendes, sur l’affectation du résultat entre réserve et distribution, et potentiellement sur des questions techniques.
Il devra enfin présenter les opérations particulières telles un rachat, une levée de fonds, une restructuration, une cession d’actifs, l’arrêt ou le lancement d’une activité, un contentieux important, une joint-venture…
Lorsqu’il s’agit d’une start-up, l’assemblée sera le moment idéal pour informer les investisseurs. Il conviendra, à la suite de l’AG, d’aller commenter de vive voix le bilan à ses banquiers. Le must : préparer une synthèse et la communiquer aux partenaires, aux principaux clients et fournisseurs.
Soigner l’animation de l’assemblée le jour J
Il existe pléthore de logiciels qui, à partir du bilan, éditent une analyse de la situation de l’entreprise et génèrent des graphiques explicites. Un PowerPoint pertinent facilitera le décryptage des comptes.
Enfin, le dirigeant a tout intérêt à préparer son assemblée avec ses conseils, afin que les points importants soient abordés dans le bon ordre et dans le temps imparti. Il est également recommandé de se faire challenger sur les questions qui pourront être posées.
« D’après Pierre Faucon, expert-comptable et commissaire aux comptes, l’assemblée générale est un rendez-vous stratégique qui garantit la confiance. »
Découvrir le profil de Pierre Faucon
Ce contenu a été réalisé en collaboration avec notre partenaire Walter France.
