Externalisation de la paie
Fiscalité, Juridique, Social & RH, Audit, Expertise Comptable, Conseil
Pourquoi est-il important d’externaliser la paie de votre société ?
Lorsque vous confiez votre paie à un expert, vous ne déléguez pas seulement la production des bulletins : vous transférez un ensemble d’obligations légales et administratives qui engagent votre responsabilité d’employeur.
Un service complet comprenant :
- Analyse des éléments variables (temps de travail, absences, congés payés, primes, etc.)
- Établissement des bulletins de paie (conformité au Code du travail, de la convention collective, des accords internes éventuels..)
Déclarations sociales (DSN)
La DSN est obligatoire depuis 2017 et doit être transmise mensuellement. Une erreur peut être sanctionnée jusqu’à 750 € par DSN incorrecte.
- Paiement des cotisations sociales pour votre compte (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle, taxes diverses…)
- Gestion administrative des absences
- Déclarations d’arrêt maladie
- Documents destinés à la Sécurité sociale
- Suivi des indemnités journalières
- Simulations et projections de salaires (coût employeur)
- Reporting social adapté aux besoins des groupes internationaux
- Formation à la paie pour vos équipes si vous souhaitez monter en compétence
Cette délégation permet à vos équipes locales ou à distance de se concentrer sur leur cœur de métier : développement commercial, gestion stratégique, pilotage de la filiale.
Externaliser la paie : véritable enjeu pour les filiales étrangères
Pour une entreprise étrangère, les défis sont encore plus importants :
- Le système français n’a rien à voir avec les règles de payrolling d’autres pays.
- Les normes locales doivent être traduites et adaptées à vos process de groupe.
- Votre direction RH internationale a besoin d’un reporting en anglais et conforme à ses standards.
- Les écarts d’interprétation peuvent rapidement créer des risques juridiques ou fiscaux.
La conséquence ?
Il devient impératif de s’appuyer sur un prestataire multilingue, habitué à gérer des structures étrangères, capable d’expliquer clairement la réalité française et de dialoguer avec votre siège.
Notre accompagnement pour les entreprises étrangères
C’est précisément dans ce contexte que GMBA intervient, avec une approche construite pour les entreprises étrangères implantées en France.
Une équipe dédiée, multilingue et experte
Nos gestionnaires de paie travaillent main dans la main avec des consultants paie et RH, des experts-comptables, des fiscalistes, et nos homologues d’Allinial Global, réseau international présent dans plus de 130 pays. Ce fonctionnement garantit une sécurité juridique totale, une compréhension fine des enjeux internationaux et un accompagnement continu.
Des outils full web pour simplifier la gestion
GMBA met à disposition :
- un logiciel de paie full web sécurisé,
- un espace de dépôt des documents,
- un suivi automatisé des échéances,
- des accès dédiés à vos équipes en France et à l’étranger.
Un vrai partenariat, bien plus qu’une simple externalisation
Nous intervenons comme un département paie externalisé, en restant disponibles pour :
- répondre aux questions RH,
- alerter en cas de risques,
- anticiper les évolutions légales,
- accompagner vos recrutements,
- gérer les formalités spécifiques aux expatriés et impatriés.
