Retour Points de vue d’expert | Publié le 01/10/21

Les apports d’un tableau de bord BI

Vous souhaitez gagner en sérénité et en rapidité dans la gestion de votre entreprise ? Vous aimeriez visualiser sur une seule page l’ensemble des indicateurs essentiels au bon déroulement de votre activité ?

Parce qu’on ne peut pas améliorer ce que l’on ne mesure pas, le tableau de bord est un outil de gestion indispensable pour le dirigeant. Focus sur le tableau de bord Stratégie BI et ses avantages.

Quelles sont les informations que vous pouvez retrouver dans votre tableau de bord – Power BI ?

L’avantage d’un tableau de bord utilisant la Business Intelligence, c’est qu’il est possible de faire remonter les données de plusieurs sources, et de les croiser au même endroit.
 

Généralement, on retrouvera dans un tableau de bord stratégique s’appuyant sur la Business Intelligence les quatre types d’indicateurs suivants ;

  • Les indicateurs économiques : Ils se baseront essentiellement sur les données issues de la comptabilité générale et analytique. Ils permettront notamment d’apprécier l’évolution du résultat, les coûts générés par l’entreprise et la rentabilité de ses activités.
  • Les indicateurs physiques ou opérationnels : ils mesurent l’activité de l’entreprise. Il peut s’agir par exemple de la qualité des produits, de la logistique, de la satisfaction client, de la gestion des stocks, du suivi de la production …
  • Les indicateurs sociaux : ils permettent généralement de suivre la masse salariale, les effectifs, leur répartition au sein des différentes directions et mesurent la performance des salariés productifs.
  • Les indicateurs de management de projets : ils suivent les états d’avancement de projets considérés comme stratégiques, les comparent au calendrier fixé initialement. Ils permettent de prendre des mesures correctrices le cas échéant.

 

Les avantages d’un tableau de bord :

Identifier et anticiper les difficultés …

Le tableau de bord vous permet de maintenir le cap de la stratégie de l’entreprise. Il vous aide également dans l’analyse des écarts avec votre budget et dans l’évaluation régulière de vos performances.

 

Il vous aide ainsi à prendre de meilleures décisions

Le tableau de bord vous accompagne quotidiennement dans le pilotage de votre activité.

 

Il vous fait gagner du temps et vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier.

 

Comment sont construits les tableaux de bord – Business Intelligence ?

Pour construire nos tableaux de bord, nous avons recours à l’outil Power BI. La mise en place d’un tableau de bord BI se fera en 3 étapes :

  • Définir avec le dirigeant les indicateurs stratégiques de l’entreprise qui tiendront compte des spécificités de la société, de son secteur d’activité et des souhaits du dirigeant,
  • Mise en place du tableau de bord interactif après revue des bases de données et paramétrage des fichiers BI,
  • Formation du dirigeant pour qu’il puisse être autonome et conduire lui-même ses propres analyses.

 

Vous obtiendrez ainsi un tableau de bord :

  • Qui se mettra à jour automatiquement,
  • Qui rassemblera l’ensemble des données de l’entreprise (outil multi source),
  • Qui vous permettra d’avoir une vision globale sur l’ensemble des indicateurs essentiels au pilotage de votre activité
  • Qui sera évolutif, et qui, en fonction des filtres et des interactions du rapport, vous apportera des précisions lors de questions posées par des tiers ou vous permettra de mener des analyses approfondies.

 

Exemple (extrait) de tableau de bord (cliquez pour zoomer) :

 

Dans une de ces célèbres déclarations Thomas Edison disait :

La vision sans exécution n’est qu’hallucination

Au sein d’environnements de plus en plus complexes, le tableau de bord constitue aujourd’hui un outil incontournable pour épauler le dirigeant dans sa gestion au jour le jour et l’aider à maintenir le cap stratégique de son entreprise.

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Pour plus d’informations n’hésitez pas à contacter le cabinet GMBA : strategiebi@gmba.fr.

 

Sources : BPI France, Tableau de bord (GMBA), Stratégie BI (GMBA), SmallBusinessAct

 

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