Automatiser vos indicateurs et outils de pilotage

Les contraintes de gestion nous conduisent souvent à recourir à plusieurs applicatifs pour disposer d’informations nécessaires à la maitrise et au pilotage d’activités. Dans un contexte économique sans visibilité, il apparait incontournable de disposer des indicateurs clés fiabilisés, pertinents et synthétiques de votre activité pour vous accompagner dans la prise de décisions.

Notre cabinet d’expertise, de conseil et d’audit dispose d’équipes d’experts spécialisés dans l’automatisation d’indicateurs de suivi et de pilotage synthétiques et adaptés à vos spécificités et objectifs. GMBA en tant que spécialiste du monde de l’entreprise, vous propose de vous accompagner dans cette démarche.

 

Les objectifs d’automatiser la remontée de vos indicateurs/outils de pilotage

Vous souhaitez disposer d’indicateurs/outils de pilotage automatisée, pour :

  • Revoir le correct fonctionnement des flux d’informations et la fiabilité de leurs remontées (interfaces, requêtes, etc) pour contribuer à faciliter la prise de décisions
  • Optimiser votre organisation interne pour gagner en efficience et mieux piloter votre activité
  • Avoir une photo ou vision fiabilisée, synthétique, ciblée et à jour de votre activité à travers des données périodiques, régulières, disponibles, retravaillées et sécurisées grâce à la compilation satisfaisante de données issues de vos propres ressources
  • Mettre en évidence les atouts de votre organisation mais aussi identifier les axes de progrès ou d’amélioration sur lesquels investir ou ayant besoin de compléments

 

Les étapes de l’automatisation de vos indicateurs/outils de pilotage d’activités

Une analyse approfondie de votre entité, avec :

  • Une compréhension de vos systèmes d’informations et applicatifs, de leurs interactions et du dispositif de collecte des données de gestion en place
  • Une identification des principaux flux d’informations de l’organisation en fonction des objectifs et attentes définis par la Direction
  • Des échanges ciblés et adaptés aux besoins et contexte, à travers des entretiens avec la direction et les différents responsables identifiés (finances, comptabilité, SI, etc)

L’établissement d’un diagnostic et de recommandations adaptés à vos besoins avec :

  • La présentation de la cartographie des flux d’informations et leurs collectes afin de mettre en évidence les éventuels failles et risques identifiés lors de la remontée des informations
  • La formulation de recommandations nuancées en fonction des risques et enjeux identifiés
  • Une proposition d’évolution de l’organisation pour un pilotage plus performant avec la mise en place d’actions correctives en cas de risques majeurs mis en évidence

L’automatisation des indicateurs/outils de pilotage se matérialisant par :

  • La représentation de chaque activité sur la base des flux d’informations disponibles et son importance dans une vue globale de la société
  • Le suivi sécurisé et plus régulier de ces indicateurs qui pourront s’adapter selon les enjeux et l’évolution de l’activité et de l’environnement
  • La définition ou la refonte, le cas échéant, d’indicateurs/outils de pilotage prioritaires par rapport aux objectifs fixés par la Direction

 

Vous accompagner

Pour vous garantir un accompagnement de qualité et fiable, nous conjuguons les compétences et le regard éclairé de notre équipe pluridisciplinaire : consultants en management et consultants SI.

Nous sommes également dotés de savoir-faire sectoriels qui nous permettent d’identifier vos enjeux spécifiques et une connaissance des problématiques propres aux TPE/PME, associations et fondations, du fait de notre expérience auprès de plus de 2 500 entités clientes. 

Enfin, nous disposons d’outils techniques dans le cadre de nos interventions (SmartFEC, ODD-ITT, IDEA, etc) pour faciliter la remontée d’informations fiables issues de plusieurs sources de données.

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