Services en ligne
Idocus
Vous dématérialisez vos documents en toute souplesse
- Vos pièces comptables sont numérisées (et vos documents physiques éventuellement stockés)… plus de papier à manipuler
- Quels que soient les volumes et les types de document (feuilles volantes, docuements reliés…)
- Plusieurs formules au choix, au plus près de vos besoins :
- Envoi par courrier des documents à iDocus, location/achat d’un scanner iDocus pour traiter vos documents vous-mêmes, transmission des documents par mail sécurisé
- Application mobile incluse (Iphone/Androïd), automates de récupération des factures en ligne
- Retour postal rapide (24 à 72 heures) ou stockage sécurisé de vos documents
- Abonnement mensuel ou trimestriel en fonction de vos volumes
- Mise en place rapide et gérée par le cabinet
… et en toute sécurité
Vos fichiers électroniques sont livrés et consultables en ligne (GED) sur une plateforme sécurisée… vous stockez et accédez à toutes vos données sans contrainte de lieu ni d’heure, en toute sécurité. Vos fichiers électroniques stockéssur la plateforme ont valeur probante : en cas de contrôle fiscal ou social, vous pouvez les présenter en tant que justificatifs.
Le traitement de vos données gagne en efficacité
- Vos documents sont interrogeables grâce à la reconnaissance optique des caractères (vous retrouvez très facilement vos fichiers par recherche de mots-clés sur la plateforme iDocus)
- Votre dossier client iDocus est directement lié à notre plateforme E-Gestion :
- vos documents électroniques sont facilement déversés depuis la plateforme iDocus vers votre dossier E-Gestion par le cabinet,
- vos documents sont directement rattachés à vos écritures : leur image apparaît à côté de l’écriture lorsque vous les consultez.
