Idocus

 

 

Vous dématérialisez vos documents en toute souplesse 

  • Vos pièces comptables sont numérisées (et vos documents physiques éventuellement stockés)... plus de papier à manipuler
  • Quels que soient les volumes et les types de document (feuilles volantes, docuements reliés...)
  • Plusieurs formules au choix, au plus près de vos besoins
    • Envoi par courrier des documents à iDocus, location/achat d'un scanner iDocus pour traiter vos documents vous-mêmes, transmission des documents par mail sécurisé
    • Application mobile incluse (Iphone/Androïd), automates de récupération des factures en ligne
    • Retour postal rapide (24 à 72 heures) ou stockage sécurisé de vos documents
  • Abonnement mensuel ou trimestriel en fonction de vos volumes
  • Mise en place rapide et gérée par le cabinet 

 

… et en toute sécurité

Vos fichiers électroniques sont livrés et consultables en ligne (GED) sur une plateforme sécurisée… vous stockez et accédez à toutes vos données sans contrainte de lieu ni d’heure, en toute sécurité. Vos fichiers électroniques stockéssur la plateforme ont valeur probante : en cas de contrôle fiscal ou social, vous pouvez les présenter en tant que justificatifs.

Le traitement de vos données gagne en efficacité

  • Vos documents sont interrogeables grâce à la reconnaissance optique des caractères (vous retrouvez très facilement vos fichiers par recherche de mots-clés sur la plateforme iDocus)
  • Votre dossier client iDocus est directement lié à notre plateforme E-Gestion :
    • vos documents électroniques sont facilement déversés depuis la plateforme iDocus vers votre dossier E-Gestion par le cabinet,
    • vos documents sont directement rattachés à vos écritures : leur image apparaît à côté de l’écriture lorsque vous les consultez.

 

Pour aller plus loin: 

VOS INTERLOCUTEURS

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